ブラウザからアプリのように操作できるから環境を選ばず使える
ビジネスプランにはネイティブアプリも用意されているが、ブラウザのインターフェースも作り込まれていて不便ではない。WordやExcelで作ったファイルをアップロードすると通常文言の編集ができなくなってしまうが、テキストツールを使うことで日付や名前、条件などを追記することができる。いちいち入力してからアップロードする必要がなくとても便利だ。
フォントの種類やサイズも変更できる（写真＝BCN+Rより引用）
未読の通知をしてくれるなどさらに便利になっている（写真＝BCN+Rより引用）
トライアルではタイムスタンプなどを除いた全ての機能が試せる
導入検討をする場合も、30日間トライアルとしてほぼ全ての機能が試せるようになっている。私が理事を務める管理組合でも導入を考えており、このトライアルから試験運用を開始した。トライアルではタイムスタンプなどの機能は試せないものの、ビジネスプランにのみ含まれるネイティブアプリは試用することができる。やはり実際使ってみないと現在のワークフローに合わせられるのか判断しかねるので、30日間試してみられる仕様は非常に好感が持てた。
使ってみると回覧のフローに社外メンバーを含められたり、順序を都度変えられたりとかなり自由度が高い。回覧を申請した後のフローもシンプルで、閲覧者は確認して押印、次に回すだけ。なるべくシンプルに、現実の作業に忠実に、と作られていることが試用するとさらに実感できるだろう。
社外メンバーを含めるなど承認フローが1度で完結するのが良い（写真＝BCN+Rより引用）
率直に言って、試用した瞬間に導入を決めるくらい作り込まれたサービスで驚いた。ウェブサービスに明るくなさそうなシャチハタだが、BPS（ビジネスプロセスそのまんま）というコンセプトは本物だった。筆者の組織の場合、団地という特性もあって年配の理事も多いのだが、これなら使えるだろうと即導入となった。印鑑電子化の恩恵は、時間短縮や効率化という形ですぐに出ると思うので、尻込みせずにトライアルを試して欲しい（念のため書いておくが、シャチハタからの案件ではないので悪しからず）。
文・木村ヒデノリ（ROSETTA）／提供元・BCN+R
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